- info@transantalya.com.tr
- Altınkale Mh. 4469 Sk . Adem Yörük Sanayi Sitesi F1 Blok No: 14 Döşemealtı/Antalya
+90 (242) 344 33 86
Güvenlik Politikası
TRANS
ANTALYA NAKLİYAT İNŞAAT TURİZM TİC. VE SAN. LTD. ŞTİ. KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ GENEL AYDINLATMA BEYANI
Trans Antalya Nakliyat İnşaat Turizm Tic. Ve
San. Ltd. Şti. olarak 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)
ve ilgili mevzuat kapsamında “İş Hukuku, Sosyal Güvenlik, SGK teşvikleri,
finans ve iş yönetimi sektöründe gerçekleştirdiğimiz faaliyetlerimiz
çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile
ilgili siz müşterilerimizi, iş bağlantılarımızı ve internet sitemizi kullanan
kullanıcılarımızı aydınlatmak amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
Genel Nitelikli ve Özel Nitelikli Kişisel Veri Nedir?
Kimliği belirli veya
belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi, kişisel veri olarak
tanımlanır.
Kişilerin ırkı, etnik kökeni,
siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve
kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza
mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik
ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
Özel nitelikli kişisel
verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır. Sağlık ve
cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili
kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin
kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî
teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile
finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında
bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık
rızası aranmaksızın işlenebilir. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde,
ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şarttır
Hangi Verileriniz Toplanmaktadır ve Verileri Toplama Amacımız
Nedir?
Lojistik sektöründe verdiğimiz
hizmetler kapsamında aşağıda yer alan verilerinizi toplamaktayız:
1. Kimlik bilgileri
2. İletişim
bilgileri
3. Özlük
4. Lokasyon verisi
5. Hukuki işlem
6. Müşteri İşlem
7. Fiziksel Mekân
Güvenliği
8. İşlem Güvenliği
9. Mesleki Deneyim
10. Görsel ve İşitsel
Kayıtlar
11. Sağlık Bilgileri
12. Ceza Mahkûmiyeti
ve Güvenlik Tedbirleri
|
Veri Kategorisi |
|
|
Açıklama |
Kişinin kimliğinin
belirlenmesine ilişkin verilerdir. |
|
Kimden toplanır |
İşçilerden, şirket ortaklarından, stajyerlerden,
tedarikçi çalışanı, yetkilisi, ürün veya hizmet alan kişilerden
toplanmaktadır. |
|
İçerik |
İsmi-soyisim,
T.C. kimlik numarası, vergi numarası, SGK sicil numarası, kimlik fotokopisi,
imza gibi verilerdir. |
|
Verinin toplanma amacı |
|
|
Veri Kategorisi |
|
|
Açıklama |
Kişi ile iletişim kurulmasını
sağlayan kişisel verilerdir. |
|
Kimden toplanır |
İşçilerden, şirket ortaklarından, stajyerlerden,
tedarikçi çalışanı, yetkilisi, ürün veya hizmet alan kişilerden
toplanmaktadır. |
|
İçerik |
Ev ve iş adresi, cep telefonu
numarası, ev telefonu numarası, posta adresi ve elektronik posta adresi gibi
verilerdir. |
|
Verinin toplanma amacı |
|
|
Veri Kategorisi |
Özlük Verileri |
|
Açıklama |
Mevzuat gereği işveren
tarafından tutulması gereken işçi verileridir. |
|
Kimden toplanır |
İşçilerden toplanmaktadır. |
|
İçerik |
Kimlik bilgileri, iletişim
bilgileri, Pozisyon/unvan bilgileri, Diploma ve sertifikalar, Çalışma geçmişi
ve detayları, Önceki işyerinden alınan hizmet/çalışma belgesi, Özgeçmiş, İzin
(idari ve yıllık izin), Fotoğraf, Çalışan hakkında yapılan resmi yazışmalar,
SGK işe giriş bildirgesi, SGK işten ayrılış bildirgesi, Adli sicil kaydı,
Askerlik Terhis Bilgisi, Sağlık Raporu, AGİ bilgileri gibi bilgilerdir. |
|
Verinin toplanma amacı |
|
|
Veri Kategorisi |
|
|
Açıklama |
Ana faaliyetimiz olan lojistik faaliyetlerinin
sorunsuz bir şekilde sürdürülebilmesi için gerekli bilgilerdir. |
|
Kimden toplanır |
Lokasyon verileri; şirketimiz
şoförlerinin ve tedarikçi şoförlerinin kullandığı araçlardan toplanır. |
|
İçerik |
Karayolu taşımacılığı faaliyetimiz kapsamında, yük
konumlarının takip edilebilmesi amacıyla tır vb
araçların ve dolayısıyla şoförlerin konum bilgilerine erişilmektedir. |
|
Verinin toplanma amacı |
|
|
Veri Kategorisi |
Hukuki İşlem |
|
Açıklama |
Mevzuattan kaynaklı
yükümlülükler kapsamında şirketin hukuki güvenliğinin sağlanması için
toplanan hukuki verilerdir. |
|
Kimden toplanır |
İşçilerden, şirket ortaklarından, stajyerlerden,
tedarikçi çalışanı, yetkilisi, ürün veya hizmet alan kişilerden
toplanmaktadır. |
|
İçerik |
Resmi kurumlardan gelen
yazılar, mahkemelerden gelen yazılar, haciz ihbarnameleri, açılan davalara ilişkin
bilgi ve belgeler gibi belgeler |
|
Verinin toplanma amacı |
|
|
Veri Kategorisi |
Müşteri İşlem |
|
Açıklama |
Müşterilerin talep, fatura,
kaşe-imza bilgileri ile tedarikçilerin kaşe-imza bilgileri. |
|
Kimden toplanır |
Tedarikçi çalışanı, tedarikçi
yetkilisi, ürün veya hizmet alan kişilerden toplanmaktadır. |
|
İçerik |
Müşterilerin talep, fatura,
kaşe-imza bilgileri ile tedarikçilerin kaşe-imza bilgileri. |
|
Verinin toplanma amacı |
|
|
Veri Kategorisi |
Fiziksel Mekân Güvenliği |
|
Açıklama |
Fiziksel mekânın güvenliğinin
sağlanmasına yönelik tedbirler |
|
Kimden toplanır |
Çalışan adayı, çalışan,
şirket ortaklarından, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, stajyer, tedarikçi
çalışanı, tedarikçi yetkilisi, ürün veya hizmet alıcısı, ziyaretçilerden
toplanmaktadır. |
|
İçerik |
Kamera kayıtları |
|
Verinin toplanma amacı |
|
|
Veri Kategorisi |
İşlem Güvenliği |
|
Açıklama |
IP adresi bilgileri, internet
sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola gibi verilerdir. |
|
Kimden toplanır |
İşçilerden, şirket
ortaklarından toplanmaktadır. |
|
İçerik |
IP adresi bilgileri, internet
sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola gibi verilerdir. |
|
Verinin toplanma amacı |
|
|
Veri Kategorisi |
Mesleki Deneyim |
|
Açıklama |
Diploma bilgileri, gidilen
kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, transkript bilgileri,
çalışma tecrübesi gibi verilerdir. |
|
Kimden toplanır |
İşçilerden toplanmaktadır. |
|
İçerik |
Diploma bilgileri, gidilen
kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, transkript bilgileri,
çalışma tecrübesi gibi verilerdir. |
|
Verinin toplanma amacı |
|
|
Veri Kategorisi |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
|
Açıklama |
Fiziksel mekânın güvenliğinin
sağlanmasına yönelik tedbirler |
|
Kimden toplanır |
Çalışan adayı, çalışan,
şirket ortaklarından, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, stajyer, tedarikçi
çalışanı, tedarikçi yetkilisi, ürün veya hizmet alıcısı, ziyaretçilerden
toplanmaktadır. |
|
İçerik |
Kamera kayıtları |
|
Verinin toplanma amacı |
Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini |
|
Sağlık Bilgileri |
|
|
Açıklama |
İşçilerin çalışabilmeleri
için gereken sağlık verileridir. |
|
Kimden toplanır |
İşçilerden toplanmaktadır. |
|
İçerik |
Engellilik durumuna ait
bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b |
|
Verinin toplanma amacı |
|
|
Veri Kategorisi |
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri |
|
Açıklama |
Ceza mahkûmiyetine güvenlik
tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b. |
|
Kimden toplanır |
İşçilerden toplanmaktadır. |
|
İçerik |
Ceza mahkûmiyetine güvenlik
tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b. |
|
Verinin toplanma amacı |
|
Verilerinizin Toplanmasının
Hukuki Nedeni Nedir?
Kişisel verileri, lojistik
sektöründe gerçekleştirdiğimiz hizmetlerimiz kapsamında; ilgili mevzuattaki yükümlülüklerimizden
(hukuki yükümlülük), sözleşmesel ilişkilerden,
kanunlarda bulunan yükümlülüklerden ve meşru menfaatlerimizden kaynaklanan
nedenlerle işlemekteyiz.
Verilerinizi Ne Şekilde Topluyoruz?
Verileri basılı formlar
aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik ortamdaki formlar vasıtasıyla ya
da toplantı / görüşmeler vasıtasıyla toplamaktayız.
Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişiye Aktarımı
Kişisel verileriniz; gerekli
durumlarda, mevzuatta öngörülen yükümlülüklerimiz gereğince, yasal
düzenlemelerde belirtilen hallerde bir mahkeme kararı ile veya kanunen açıkça
yetkili kılınan idari merciin talebiyle yetkilendirilen kişi ve kurumlarla
paylaşılmaktadır. Bunların yanı sıra iş faaliyetlerimizin idamesi amacıyla tedarikçiler
ve ilgili üçüncü taraflarla da paylaşılabilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarımı
Kişisel verileriniz yalnızca
aşağıda sınırlı olarak sayılan hallerden birisinin mevcut olması halinde yurt
dışına aktarılabilir:
●
Açık rızanız var ise,
●
KVKK’de öngörülen haller ve veri
aktarılacak ülkede yeterli koruma mevcut ise
●
KVKK’de öngörülen haller ve verinin
aktarılacağı ülkede yeterli koruma mevcut olmamasına rağmen, yeterli korumanın
sağlanacağına dair ilgili ülke tarafından verilen bir taahhüt ve Kişisel
Verileri Koruma Kurulu’nun (“Kurul”)
izni mevcut ise.
Kişisel Verilerinize Ait Saklama Süreleri
Kişisel verilerinize ait
saklama süreleri aşağıda belirtildiği gibidir:
●
Kanunda veya ilgili mevzuatta yer alan bir hüküm ile
verinin saklanmasına ilişkin bir süre belirlenmiş ise verinin, en az bu süre
kadar saklanması gerekmektedir. Söz konusu veriler belirlenen sürenin sonunda
silinmektedir.
●
İşlediğimiz verinin saklanmasına ilişkin olarak kanunen
bir süre belirlenmemiş ise söz konusu veri; aramızdaki ilişki gereğince ve
sizinle taraf olduğumuz sözleşmede belirlenen süre boyunca saklanmakta olup,
işbu ilişkinin sona ermesi veya sözleşmede belirlenen sürenin dolması halinde
-talebiniz gerekmeksizin- silinmektedir.
●
Verilerin saklanmasına ilişkin olarak mevzuatta bir
süre öngörülmesi ve söz konusu verilerin bu süreden önce silinmesinin
tarafınızca talep edilmesi halinde bu talebiniz gerçekleştirilememektedir. Verilerin
saklanmasına ilişkin sürenin mevzuatta belirlenmediği hallerde, verilerin
silinmesine yönelik talebiniz mevcut ise verileriniz derhal ve en geç 30 gün
içerisinde silinmektedir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Sahip Olduğunuz Haklar
Kişisel verilerinize ilişkin
sahip olduğunuz haklar aşağıda yer almaktadır:
1.
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğinin
öğrenilmesi,
2.
Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi
talep edilmesi,
3.
Kişisel verilerinizin işlenme amacının ne olduğunun ve
bu amaca riayet edilip edilmediğinin öğrenilmesi,
4.
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında
aktarıldığı kişilerin öğrenilmesi,
5.
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmesi
halinde bunların düzeltilmesinin talep edilmesi,
6.
KVKK hükümleri uyarınca, kişisel verilerinizin
silinmesinin veya yok edilmesinin talep edilmesi,
7.
Eksik veya hatalı verilerin düzeltilmesi ile kişisel
verilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep etmeniz halinde bu durumun,
verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesinin talep edilmesi,
8.
Kişisel verilerinizin otomatik sistemler aracılığıyla
analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir durumun meydana gelmesi halinde bu
duruma itiraz edilmesi ve
9.
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle
zarara uğramanız halinde söz konusu zararın giderilmesinin talep edilmesi.
Hakların Kullanımı
Kurul tarafından belirlenen
diğer yöntemler saklı kalmak kaydıyla, kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı
kullanmaya yönelik taleplerinizi, KVK Kurul’u tarafından ayrı bir yöntem
belirlenmesi halinde bu yöntem ile veya Trans Antalya Nakliyat İnşaat Turizm
Tic. Ve San. Ltd. Şti. başvuru formu ile veya Trans Antalya Nakliyat İnşaat
Turizm Tic. Ve San. Ltd. Şti. Altınkale Mah. 4469 Sok. No:1F/14 Döşemealtı/Antalya adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak
ya da transantalyanakliyat@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize
güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak göndererek iletebilirsiniz
İletilen bilgi ve belgelerde
yanlışlık/hata olması veya başvurunun yetkisiz olması halinde ilgili başvuruyu
reddetme hakkımız saklı tutulmaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Taleplere Cevap Süresi
Kişisel verilerinize ilişkin
hak taleplerinizi, değerlendirmekte ve taleplerinizin tarafımıza ulaştığı
günden itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplamaktayız. Söz konusu talebinize
yönelik cevabımızın olumsuz olması halinde belirttiğiniz adrese gerekçeli red sebeplerini, elektronik posta veya posta yolu ile
göndermekteyiz.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi ile İlgili Daha Detaylı
Bilgiyi Nasıl Alabilirsiniz?
Kişisel
verilerinizin işlenmesi ile ilgili daha detaylı bilgi için web sitemizdeki İletişim sayfasından bize istekte
bulunabilirsiniz.